Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer sonstigen Onlinepräsenzen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

batec group GmbH
Friedrich-List-Allee 22
41844 Wegberg
Deutschland

Vertreten durch:
Khatchatur Badejan

Kontakt zum Thema Datenschutz:
datenschutz@batec-group.de

Datenschutzbeauftragter:
datenschutzbeauftragter.batec-group@rahn-datenschutz.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Bestandsdaten, z. B. Name und Anschrift,
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Vertrags- und Geschäftsdaten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• Inhaltsdaten, z. B. Nachrichten, Texteingaben, Dokumente, Fotografien oder sonstige übermittelte Inhalte,
• Bewerberdaten,
• Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten und Zugriffszeiten,
• Meta- und Kommunikationsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und sicherer Betrieb unserer Website,
• Bearbeitung von Kontakt- und Geschäftsanfragen,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen,
• Kunden-, Interessenten- und Geschäftspartnerverwaltung,
• Bearbeitung von Bewerbungen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Gewährleistung der IT- und Informationssicherheit,
• Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere über soziale Netzwerke.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, bestehen diese insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer IT-Systeme und unserer Website, in einer effizienten Unternehmenskommunikation, in der Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie in der Außendarstellung unseres Unternehmens.

5. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und Systemen sowie Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung und Verbesserung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Wir setzen gegebenenfalls Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, beispielsweise IT-, Hosting-, Kommunikationssowie Verwaltungsdienstleister. Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme erfolgen.

Bei der Nutzung sozialer Netzwerke kann nicht ausgeschlossen werden, dass der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattformbetreiber.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder – soweit eine Löschung vorübergehend nicht möglich ist – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. Je nach Art der Unterlagen können Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten. Insbesondere sind Buchungsbelege nach den derzeit geltenden gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren.

13. Hosting und Bereitstellung der Website

Für die Bereitstellung unserer Website nehmen wir Hosting- und IT-Dienstleistungen in Anspruch. Dabei werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Server-Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Soweit keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen, werden Logdaten regelmäßig gelöscht.

15. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website verwendet keine externen Tracking- oder Marketingdienste und bindet keine externen Inhalte ein, die beim Aufruf unserer Website personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Sicherheit der Website bzw. ausdrücklich vom Nutzer angeforderter Funktionen.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Für technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien würden wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung einholen.

16. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Post oder über soziale Netzwerke Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

17. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen.

Hierzu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Leistungsdaten sowie Zahlungs- und Abrechnungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Unternehmensorganisation und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

18. Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Unternehmensorganisation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Unternehmensverwaltung, Finanzbuchhaltung, internen Organisation sowie zur Erfüllung handels-, steuer- und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und ordnungsgemäßen Unternehmensführung.

Im erforderlichen Umfang können Daten insbesondere an Finanzbehörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Banken und andere gesetzlich oder vertraglich beteiligte Stellen übermittelt werden.

19. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere Stamm- und Kontaktdaten sowie die mit der Bewerbung übermittelten Unterlagen und Informationen, beispielsweise Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise.

Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland insbesondere gemäß § 26 BDSG. Soweit erforderlich, können ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie weitere gesetzliche Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen.

Werden im Rahmen einer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitgeteilt, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die Bewerbungsdaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

20. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmenspräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort über unser Unternehmen, unsere Leistungen, Projekte und Aktivitäten zu informieren und mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Bewerbern und sonstigen Nutzern zu kommunizieren.

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen oder dort mit uns interagieren, werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

Wir verarbeiten insbesondere Informationen, die Sie uns über die jeweilige Plattform zur Verfügung stellen, beispielsweise durch Kommentare, Nachrichten, Reaktionen oder sonstige Interaktionen. Die Verarbeitung durch uns erfolgt – abhängig vom Inhalt der Kommunikation – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Unternehmenskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege von Kunden- und Geschäftskontakten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf Art und Umfang der darüber hinausgehenden Verarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke haben wir nur begrenzten Einfluss. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung zu Analyse-, Profilbildungs- und Werbezwecken. Informationen hierzu erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

21. Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmenspräsenzen auf Facebook und Instagram.

Anbieter der Dienste für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist grundsätzlich:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Präsenzen verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Informationen über Nutzerkonten sowie Informationen über Interaktionen mit Inhalten und Profilen gehören. Meta kann diese Informationen unter anderem zur Bereitstellung der Plattformen, für Analyse- und Statistikfunktionen, zur Personalisierung von Inhalten sowie zu Werbezwecken verwenden.

Meta stellt Betreibern von Unternehmensseiten und -profilen teilweise zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung der jeweiligen Präsenz zur Verfügung („Insights“). Hierfür verarbeitet Meta Daten von Besuchern und Nutzern der jeweiligen Plattform.

Soweit wir im Zusammenhang mit solchen Insights gemeinsam mit Meta über Zwecke und Mittel bestimmter Verarbeitungen entscheiden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO bestehen. Meta stellt hierzu entsprechende Informationen und Vereinbarungen zur Verfügung.

Unabhängig davon sind wir für diejenigen personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir selbst über unsere Facebook- und Instagram-Präsenzen verarbeiten, beispielsweise wenn Sie uns eine Nachricht senden, einen unserer Beiträge kommentieren oder anderweitig unmittelbar mit uns kommunizieren.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt – abhängig vom Anlass der Kommunikation – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung unseres Unternehmens.

Wir weisen darauf hin, dass Meta personenbezogene Daten gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Für solche Übermittlungen ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich, soweit die Verarbeitung in dessen Verantwortungsbereich erfolgt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta, zu Ihren Betroffenenrechten sowie zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

22. XING

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf dem beruflichen sozialen Netzwerk XING.

Anbieter von XING ist:

New Work SE
Baumwall 7
20459 Hamburg
Deutschland

Beim Besuch unserer XING-Präsenz verarbeitet die New Work SE personenbezogene Daten. Hierzu können insbesondere Profil- und Kontaktdaten, Geräte- und Nutzungsdaten sowie Informationen über Interaktionen mit Profilen und Inhalten gehören.

Wenn Sie über XING unmittelbar mit uns kommunizieren, beispielsweise durch eine Nachricht oder sonstige Kontaktaufnahme, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt – abhängig vom Anlass der Kontaktaufnahme – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Unternehmenskommunikation, Geschäftsanbahnung, Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege beruflicher Kontakte.

Die darüber hinausgehende Verarbeitung innerhalb der Plattform XING erfolgt im Verantwortungsbereich der New Work SE. Wir haben auf Art und Umfang dieser Verarbeitung grundsätzlich keinen bestimmenden Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch XING und zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

23. Wahrnehmung von Betroffenenrechten bei sozialen Netzwerken

Für Datenverarbeitungen, die unmittelbar durch uns erfolgen, können Sie Ihre Betroffenenrechte jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Soweit eine Verarbeitung ausschließlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber erfolgt, wenden Sie sich bitte unmittelbar an diesen. Dies betrifft insbesondere Auskünfte über Daten, auf die ausschließlich der Plattformbetreiber Zugriff hat.

Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, können Betroffenenrechte grundsätzlich gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend gemacht werden. Wir werden entsprechende Anfragen, soweit erforderlich, an den jeweiligen Plattformbetreiber weiterleiten.

24. Keine externen Tracking- und Einbettungsdienste

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine externen Webanalyse-, Tracking-, Remarketing- oder Werbedienste ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, keine Google-Werbe- oder Remarketing-Dienste und keine vergleichbaren externen Trackingdienste.

Darüber hinaus werden keine Google Fonts von Servern von Google geladen und keine Google-Maps-Karten oder sonstigen extern gehosteten Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet.

Links zu externen Websites oder unseren Social-Media-Präsenzen stellen keine Einbettung dieser Dienste dar. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließend stattfindende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten technischen Verfahren oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026